Apprenez à vérifier et à modifier les suggestions automatisées de Webinterpret pour la conformité au RSGP et à valider vos articles.
Dans cet article, les sujets suivants seront abordés :
- Vérifier et modifier les suggestions de Webinterpret
- Valider la conformité au RSGP de vos articles
- Prochaines étapes après la validation
Vérifier et modifier les suggestions de Webinterpret
Filtrer vos articles
Une fois que Webinterpret a récupéré tous les articles qui doivent être conformes au RSGP, ils seront organisés par marque dans un tableau. Le badge rouge à droite de chaque marque représente le nombre d'articles nécessitant une validation d’informations de données/produits pour le RSGP.
Les filtres de base sont visibles par défaut. Cliquez sur Afficher plus de filtres pour afficher la liste complète des options de filtrage disponibles.
Les filtres vous permettent de localiser rapidement les produits en fonction de divers critères, tels que leur marque (Marque), leur catégorie de vente (Catégorie) et leur statut de validation (Statut).
Statuts de validation
Chaque article se voit attribuer l'un des trois statuts suivants : validé, non validé ou informations manquantes :
- validé fait référence aux articles que vous avez précédemment approuvés comme étant conformes au RSGP (après avoir examiné et accepté les suggestions de données RSGP de Webinterpret et complété toute information manquante).
- non validé se réfère aux articles pour lesquels il ne manque pas d'informations et qui sont prêts à être validés.
- informations manquantes fait référence aux articles pour lesquels il manque des données RSGP et des informations sur les produits après que Webinterpret a fait des suggestions automatisées.
Le filtrage par statut peut vous aider à identifier rapidement vos articles qui nécessitent le plus d'attention, tels que ceux ayant des informations manquantes.
Affichage de l'article :
Modifier des articles individuellement
Cliquez sur la flèche orientée vers le bas, à droite d'une marque pour afficher la liste des articles appartenant à cette marque.
Pour chacun d’entre eux, vous pouvez effectuer trois actions au niveau de l’article : Télécharger, Charger et Modifier :
- Vous pouvez télécharger la documentation disponible sur le produit pour la consulter.
- Vous pouvez charger, donc ajouter, les informations manquantes sur le produit, telles que les consignes de sécurité (une fenêtre s'ouvre pour vous permettre d'ajouter des fichiers stockés sur votre ordinateur).
- Vous pouvez modifier, donc ajouter manuellement, les informations manquantes à l'article (une barre latérale apparaît, affichant les mêmes informations que celles contenues dans le tableau, avec des options de modifications manuelles). Les champs modifiables au niveau de l'article comprennent le Pays d'origine, le Marquage CЄ, les Avertissements de sécurité, les Instructions d’élimination, la Composition du produit, le Fabricant et l’Opérateur économique responsable dans l'UE.
Modifier l'affichage de la barre latérale de l'article :
Important : Vous devez cliquer sur Ajouter pour appliquer les informations sélectionnées à votre article. Cliquez ensuite sur Sauvegarder en bas de la barre latérale pour appliquer toutes les modifications au produit, au niveau de l'article.
Modifier plusieurs articles en groupe
Outre la modification au niveau de l'article, la modification de plusieurs articles en groupe est disponible pour rationaliser le processus. Pour modifier plusieurs articles en groupe, sélectionnez les articles souhaités dans le tableau et cliquez sur Actions.
Les mêmes champs que ceux utilisés pour la modification au niveau de l'article sont disponibles pour la modification en groupe : Pays d'origine, marquage CЄ, avertissements de sécurité, instructions d'élimination, composition du produit, fabricant et opérateur économique responsable dans l’UE.
Une fois que vous avez sélectionné un champ à modifier, la valeur sera appliquée à tous les articles sélectionnés. Cliquez sur Sauvegarder une fois que vous avez saisi une valeur.
À noter : Les informations relatives au Fabricant ou à l’Opérateur économique responsable dans l’UE peuvent être sélectionnées dans la liste déroulante ou ajoutées en tant que nouvel enregistrement. Les données existantes ne peuvent pas être modifiées pour ces champs.
Valider la conformité au RSGP de vos articles
Une fois que vos articles ont un statut non validé, ils sont prêts pour le processus de validation.
Important : Bien que Webinterpret suggère automatiquement des données pour vos annonces afin de se conformer au RSGP, il est de votre responsabilité de vérifier et de vous assurer de la validité de ces données.
Pour valider vos articles, sélectionnez ceux souhaités dans le tableau, ou l'option globale, et cliquez sur Valider.
À noter : Les articles dont le statut est informations manquantes ne peuvent pas être validés.
Webinterpret commencera à valider vos articles. Ce processus peut prendre quelques minutes. Bien que les options de modification soient désactivées pendant le processus de validation, vous pouvez annuler la validation pendant qu'elle est encore en cours.
Si la validation réussit, un message vert s'affiche pour le confirmer.
Prochaines étapes après la validation
Vous pouvez vérifier combien de vos articles ont été validés, n'ont pas été validés et manquent encore d'informations à partir de l'écran principal de votre Tableau de bord Webinterpret :
Lorsqu'un article validé a été vendu dans l'UE, son étiquette est disponible dans l'onglet Commandes du Tableau de bord Webinterpret. Pour plus d’informations, consultez l’article Comment apposer votre étiquette conforme au RSGP.