Wie Sie Ihre Angebote überprüfen, bearbeiten und validieren

Erfahren Sie, wie Sie die automatischen Vorschläge von Webinterpret zur Einhaltung der GPSR überprüfen und bearbeiten können und wie Sie Ihre Artikel validieren können.

Themen in diesem Artikel:

 

Überprüfung und Bearbeitung der Vorschläge von Webinterpret

Filtern Ihrer Artikel

Sobald Webinterpret alle Ihre Artikel, die GPSR-konform sein müssen, abgerufen hat, werden diese in einer Tabelle nach Markennamen geordnet. Die rote Markierung rechts neben jedem Markennamen zeigt die Anzahl der Artikel an, die eine GPSR-Daten-/Produktinformationsvalidierung erfordern.

Standardmäßig sind grundlegende Filter sichtbar. Klicken Sie auf Weitere Filter anzeigen, um die vollständige Liste der verfügbaren Filteroptionen anzuzeigen.

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Mit den Filtern können Sie Artikel schnell nach verschiedenen Kriterien suchen, z.B. nach dem Markennamen (Marke), der Verkaufskategorie (Kategorie) und dem Validierungsstatus (Status).

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Status der Validierung

Jedem Artikel wird einer von drei Status zugewiesen: validiert, nicht validiert oder fehlende Informationen:

  • validiert bezieht sich auf Artikel, die Sie zuvor als GPSR-konform bestätigt haben (nachdem Sie die GPSR-Datenvorschläge von Webinterpret geprüft und akzeptiert haben und alle fehlenden Informationen ergänzt haben).
  • nicht validiert bezieht sich auf Artikel, bei denen keine Informationen fehlen und die bereit für die Validierung sind.
  • fehlende Informationen bezieht sich auf Artikel, bei denen GPSR-Daten und Produktinformationen fehlen, nachdem Webinterpret automatische Vorschläge gemacht hat.

Durch das Filtern Ihrer Artikel nach Status können Sie schnell die Artikel identifizieren, die am meisten Aufmerksamkeit benötigen, wie z. B. die mit fehlenden Informationen markierten.

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Artikelansicht:

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Bearbeiten einzelner Artikel

Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil ganz rechts neben einem Markennamen, um die Liste der zu dieser Marke gehörenden Artikel anzuzeigen.

Für jeden Artikel können Sie drei Aktionen auf Artikelebene durchführen: Herunterladen, Hochladen und Bearbeiten:

  • Mit Herunterladen können Sie die verfügbare Produktdokumentation zur Überprüfung abrufen.
  • Durch Hochladen können Sie fehlende Produktinformationen, wie z. B. Sicherheitshinweise, hinzufügen (es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie auf Ihrem Computer gespeicherte Dateien hinzufügen können).
  • Bearbeiten ermöglicht es Ihnen, fehlende Informationen manuell zu ergänzen (es wird eine Seitenleiste mit denselben Informationen wie in der Tabelle angezeigt, mit Optionen zur manuellen Bearbeitung). Zu den bearbeitbaren Feldern auf der Artikelebene gehören Herkunftsland, CЄ-Kennzeichnung, Sicherheitshinweise, Entsorgungsanweisung, Zusammensetzung des Produkts, Hersteller und EU-verantwortliche Person.

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Seitenleiste zum Bearbeiten von Artikeln:

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Wichtig: Sie müssen auf Hinzufügen klicken, um die ausgewählten Informationen auf Ihren Artikel anzuwenden. Klicken Sie dann unten in der Seitenleiste auf Speichern, um alle Änderungen auf Artikelebene für das Produkt zu übernehmen.

Massenbearbeitung von Artikeln

Neben der Bearbeitung auf Artikelebene ist auch eine Massenbearbeitung für mehrere Artikel möglich, um den Prozess zu optimieren. Um mehrere Artikel gleichzeitig zu bearbeiten, wählen Sie die gewünschten Artikel in der Tabelle aus und klicken Sie auf Aktionen.

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Die gleichen Felder wie bei der Bearbeitung auf Artikelebene sind auch für die Massenbearbeitung verfügbar: Herkunftsland, CЄ-Kennzeichnung, Sicherheitshinweise, Entsorgungsanweisung, Zusammensetzung des Produkts, Hersteller und EU-verantwortliche Person.

Sobald Sie ein Feld zur Bearbeitung auswählen, wird der Wert auf alle ausgewählten Artikel angewandt. Klicken Sie auf Speichern, sobald Sie einen Wert eingegeben haben.

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Anmerkung: Informationen zum Hersteller oder zur EU-verantwortlichen Person können aus der Dropdown-Liste ausgewählt oder als neuer Datensatz hinzugefügt werden. Vorhandene Daten können für diese Felder nicht bearbeitet werden.

 

Validierung Ihrer Artikel als GPSR-konform

Wenn Ihre Artikel den Status „nicht validiert“ haben, sind sie bereit für den Validierungsprozess.

Wichtig: Obwohl Webinterpret automatisch Daten für Ihre Angebote vorschlägt, um die GPSR einzuhalten, liegt es in Ihrer Verantwortung, die Gültigkeit dieser Daten zu überprüfen und sicherzustellen.

Um Ihre Artikel zu validieren, wählen Sie die gewünschten Artikel aus der Tabelle oder die globale Option aus, und klicken Sie auf Validieren.

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Anmerkung: Artikel mit dem Status „fehlende Informationen“ können nicht validiert werden.

Webinterpret wird mit der Validierung Ihrer Artikel beginnen. Dieser Prozess kann einige Minuten dauern. Während des Validierungsprozesses sind die Bearbeitungsoptionen deaktiviert. Sie können die Validierung jedoch abbrechen, während sie noch im Gange ist.

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Wenn die Validierung erfolgreich war, erscheint eine grüne Meldung, die den Erfolg bestätigt.

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Nächste Schritte nach der Validierung

Sie können im Hauptfenster Ihres Webinterpret-Dashboards überprüfen, wie viele Ihrer Artikel validiert oder nicht validiert wurden und wie viele Informationen noch fehlen:

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Wenn ein validierter Artikel in der EU verkauft wurde, ist sein Etikett auf der Registerkarte Bestellungen im Webinterpret-Dashboard verfügbar. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Wie Sie Ihr GPSR-konformes Etikett anbringen.