Erfahren Sie, wie Sie die automatischen Vorschläge von Webinterpret zur Einhaltung der GPSR überprüfen und bearbeiten, wie Sie das Tool zur Bewertung der EU-Verantwortlichen Person verwenden und wie Sie Ihre Artikel als konform validieren.
Themen in diesem Artikel:
- Überprüfen und Bearbeiten der Datenvorschläge von Webinterpret
- Verwendung des Tools zur Bewertung der EU-Verantwortlichen Person
- Validierung Ihrer Artikel als GPSR-konform
- Nächste Schritte nach der Validierung
- Video Tutorial
Überprüfen und Bearbeiten der Datenvorschläge von Webinterpret
Loggen Sie sich in Ihr Compliance-Dashboard ein, um auf die folgenden Funktionen zuzugreifen.
Filtern Ihrer Artikel
Sobald Webinterpret alle Artikel abgerufen hat, die GPSR-konform sein müssen, werden sie in der Registerkarte Maßnahmen erforderlich nach Marke organisiert. Die rote Markierung rechts neben jedem Markennamen zeigt die Anzahl der Produkte an, die zur jeweiligen Marke gehören.
Standardmäßig sind grundlegende Filter sichtbar. Klicken Sie auf Weitere Filter anzeigen, um die vollständige Liste der verfügbaren Filteroptionen anzuzeigen.
Mit den Filtern können Sie Artikel schnell nach verschiedenen Kriterien suchen, z. B. nach dem Markennamen (Marke), der Verkaufskategorie (Kategorie) und dem Validierungsstatus (Status).
Validierungsstatus
Jedem Artikel wird einer von vier Status zugewiesen: Eingabe erforderlich, bereit zur Validierung, validiert oder veröffentlicht.
Die Artikel haben den Status Eingabe erforderlich oder Bereit zur Validierung, wenn sie sich in der Registerkarte Maßnahmen erforderlich befinden:
- Eingabe erforderlich bezeichnet Artikel, bei denen nach dem Abruf durch Webinterpret noch GPSR-Daten oder Produktinformationen fehlen und die daher manuelle Eingaben erfordern. Wenn Webinterpret nicht alle erforderlichen Informationen ermitteln kann, müssen Sie diese manuell ergänzen, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
- bereit zur Validierung bezeichnet Artikel, bei denen keine Informationen mehr fehlen und die direkt validiert werden können.
Die Artikel haben den Status Validiert oder Veröffentlicht, wenn sie sich in der Registerkarte Validieren befinden:
- validiert bezeichnet Artikel, die Sie als GPSR-konform bestätigt haben, nachdem Sie die GPSR-Datenvorschläge von Webinterpret geprüft und akzeptiert haben und alle fehlenden Informationen ergänzt haben. Artikel mit diesem Status können nicht bearbeitet werden.
- veröffentlicht bezeichnet Artikel, die nach der Validierung auf eBay veröffentlicht wurden. Artikel mit diesem Status können bearbeitet und erneut validiert werden.
Durch das Filtern der Einträge nach Status können Sie schnell feststellen, welche Einträge Aufmerksamkeit erfordern, z. B. solche, die mit Eingabe erforderlich gekennzeichnet sind.
Artikelansicht:
Bearbeitung einzelner Artikel
Hinweis: Artikel mit einem validierten Status können nicht bearbeitet werden, bis ihr Status auf veröffentlicht geändert wird.
Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil ganz rechts neben einem Markennamen, um die Liste der zu dieser Marke gehörenden Artikel anzuzeigen.
Für jeden Artikel können Sie drei Aktionen auf Artikelebene durchführen: Herunterladen, Hochladen und Bearbeiten:
- Herunterladen ermöglicht es Ihnen, verfügbare Produktdokumente wie z. B. das QR-Etikett oder die Konformitätsbescheinigung abzurufen.
- Hochladen erlaubt das Hinzufügen fehlender Produktinformationen, z. B. Sicherheitshinweise (es öffnet sich ein Fenster, über das Sie Dateien von Ihrem Computer hochladen können).
- Mit Bearbeiten können Sie fehlende Informationen manuell ergänzen (es wird eine Seitenleiste mit denselben Informationen wie in der Tabelle angezeigt, mit Optionen zur manuellen Bearbeitung). Zu den bearbeitbaren Feldern auf der Artikelebene gehören Herkunftsland, CE-Kennzeichnung, Sicherheitshinweise, Entsorgungsanweisung, Zusammensetzung des Produkts, Hersteller und EU-Verantwortliche Person.
Seitenleiste zum Bearbeiten von Artikeln:
Wichtig: Sie müssen auf Hinzufügen klicken, um die ausgewählten Informationen auf Ihren Artikel anzuwenden. Klicken Sie dann unten in der Seitenleiste auf Speichern, um alle Änderungen auf Artikelebene für das Produkt zu übernehmen.
Massenbearbeitung von Artikeln
Hinweis: Artikel mit einem validierten Status können erst bearbeitet werden, wenn ihr Status auf veröffentlicht geändert wurde.
Neben der Bearbeitung auf Artikelebene ist auch eine Massenbearbeitung für mehrere Artikel möglich, um den Prozess zu optimieren. Um mehrere Artikel auf einmal zu bearbeiten, wählen Sie die gewünschten Artikel in der Tabelle aus und klicken Sie auf Aktionen > Produktdetails bearbeiten. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Artikel, die Sie gleichzeitig mit der Massenbearbeitungsfunktion bearbeiten können.
Die gleichen Felder wie bei der Bearbeitung auf Artikelebene sind auch für die Massenbearbeitung verfügbar: Herkunftsland, CE-Kennzeichnung, Sicherheitshinweise, Entsorgungsanweisung, Zusammensetzung des Produkts, Hersteller und EU-Verantwortliche Person.
Sobald Sie die Werte bearbeitet haben, die Sie auf die ausgewählten Felder Ihrer Artikel anwenden möchten, klicken Sie auf Speichern.
Verwendung des EU-Tools zur Bewertung der Verantwortlichen Person
Die Spalte Bewertung zeigt die Anzahl der Voraussetzungen, die ein Artikel erfüllt hat, um Webinterpret als EU-Verantwortliche Person zu benennen:
- Ein grüner Status bedeutet, dass alle Bedingungen erfüllt wurden (13 von 13).
- Ein roter Status bedeutet, dass nur einige Bedingungen erfüllt sind (weniger als 13 von 13).
- Der Status nicht berechtigt bedeutet, dass Webinterpret nicht als EU-Verantwortliche Person für den Artikel zugewiesen werden kann, da die Verkaufskategorie nicht unterstützt wird. Um den Artikel zu validieren, müssen Sie die Daten der EU-Verantwortlichen Person angeben.
Um eine detaillierte Liste der Voraussetzungen zu sehen, bewegen Sie die Maus über den grünen oder roten Status. Die einzelnen Voraussetzungen haben ihr eigenes Statuskennzeichen:
- Ein grüner Punkt bedeutet, dass die Bedingung erfüllt ist.
- Ein roter Punkt bedeutet, dass nur ein Teil der Voraussetzung erfüllt ist.
Wenn Artikel einen roten Status haben, überprüfen Sie die vollständige Liste der Voraussetzungen und verwenden Sie die Aktionen Hochladen und Bearbeiten, um die angeforderten fehlenden Informationen bereitzustellen.
Bei der Bearbeitung von Artikeln auf Artikelebene wird im Abschnitt Bewertung unter EU-Verantwortliche Person die gleiche Liste von Voraussetzungen angezeigt, die erfüllt sein müssen, um Webinterpret als EU-Verantwortliche Person zu benennen.
Einige Voraussetzungen können manuell angepasst werden, indem der Ja/Nein-Schalter umgeschaltet wird. Andere Voraussetzungen können zusätzliche Aktionen erfordern, z. B. das Hochladen von Dokumentation mit der Aktion Hochladen.
Weitere Informationen zur Eignung für den Service der EU-Verantwortlichen Person finden Sie im Artikel Voraussetzungen für den Service der EU-Verantwortlichen Person von Webinterpret.
Validierung Ihrer Artikel als GPSR-konform
Wenn Ihre Artikel den Status bereit zur Validierung haben, sind sie bereit für den Validierungsprozess.
Wichtig: Obwohl Webinterpret automatisch Daten für Ihre Angebote vorschlägt, um die GPSR einzuhalten, liegt es in Ihrer Verantwortung, die Gültigkeit dieser Daten zu überprüfen und sicherzustellen.
Um Ihre Artikel nach Überprüfung der Informationen als validiert zu markieren, wählen Sie sie in Ihrem Compliance-Dashboard aus und klicken Sie auf Validieren.
Hinweis: Artikel mit dem Status Eingabe erforderlich können nicht validiert werden.
Webinterpret wird mit der Validierung Ihrer Artikel beginnen, was einige Minuten dauern kann. Während des Validierungsprozesses sind die Bearbeitungsoptionen deaktiviert. Sie können die Validierung jedoch abbrechen, während sie noch im Gange ist.
Wenn die Validierung erfolgreich ist, erscheint eine grüne Bestätigungsmeldung, und die Artikel werden in die Registerkarte Validieren verschoben.
Nächste Schritte nach der Validierung
Sie können im Hauptfenster Ihres Webinterpret-Dashboards überprüfen, wie viele Ihrer Artikel validiert oder nicht validiert wurden und wie viele Informationen noch fehlen:
Wenn ein validierter Artikel in der EU verkauft wurde, können Sie über Ihr Compliance-Dashboard das entsprechende GPSR-konforme Etikett herunterladen und anbringen. Dies bestätigt, dass der Artikel die Vorschriften der GPSR einhält. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Wie Sie Ihr GPSR-konformes Etikett herunterladen und anbringen.
Video Tutorial