Erfahren Sie, wie Sie die automatischen Vorschläge von Webinterpret zur Einhaltung der GPSR überprüfen und bearbeiten, wie Sie das Tool zur Bewertung der EU-verantwortlichen Person verwenden und wie Sie Ihre Artikel als konform validieren.
Themen in diesem Artikel:
- Überprüfung und Bearbeitung der Vorschläge von Webinterpret
- Verwendung des Tools zur Bewertung der EU-verantwortlichen Person
- Validierung Ihrer Artikel als GPSR-konform
- Nächste Schritte nach der Validierung
Überprüfung und Bearbeitung der Vorschläge von Webinterpret
Wichtig: Öffnen Sie Ihr Compliance-Dashboard, um die folgenden Funktionen zu nutzen.
Filtern Ihrer Artikel
Sobald Webinterpret alle Ihre Artikel, die GPSR-konform sein müssen, abgerufen hat, werden diese in einer Tabelle nach Markennamen geordnet. Die rote Markierung rechts neben jedem Markennamen zeigt die Anzahl der Artikel an, die eine GPSR-Daten-/Produktinformationsvalidierung erfordern.
Standardmäßig sind grundlegende Filter sichtbar. Klicken Sie auf Weitere Filter anzeigen, um die vollständige Liste der verfügbaren Filteroptionen anzuzeigen.
Mit den Filtern können Sie Artikel schnell nach verschiedenen Kriterien suchen, z.B. nach dem Markennamen (Marke), der Verkaufskategorie (Kategorie) und dem Validierungsstatus (Status).
Status der Validierung
Jedem Artikel wird einer von vier Status zugewiesen: fehlende Informationen, validiert, nicht validiert oder veröffentlicht:
1. fehlende Informationen bezieht sich auf Artikel, bei denen GPSR-Daten und Produktinformationen fehlen, nachdem Webinterpret Ihre Artikel abgerufen und automatische Vorschläge gemacht hat. Wenn Webinterpret nicht alle erforderlichen Informationen für Ihr Objekt abrufen kann, müssen Sie die Informationen manuell vervollständigen, um zum nächsten Schritt überzugehen.
2. nicht validiert bezieht sich auf Artikel, bei denen keine Informationen fehlen und die bereit für die Validierung sind.
3. validiert bezieht sich auf Artikel, die Sie als GPSR-konform bestätigt haben, nachdem Sie die GPSR-Datenvorschläge von Webinterpret geprüft und akzeptiert haben und alle fehlenden Informationen ergänzt haben. Artikel mit diesem Status können nicht bearbeitet werden.
4. veröffentlicht bezieht sich auf Artikel, die auf eBay veröffentlicht wurden, nachdem Sie sie validiert haben. Artikel mit diesem Status können bearbeitet und erneut validiert werden.
Durch das Filtern Ihrer Artikel nach Status können Sie schnell die Artikel identifizieren, die am meisten Aufmerksamkeit benötigen, wie z. B. die mit fehlenden Informationen markierten.
Artikelansicht:
Bearbeiten einzelner Artikel
Anmerkung: Artikel mit dem Status „validiert“ können erst bearbeitet werden, wenn ihr Status zu „veröffentlicht“ ändert.
Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil ganz rechts neben einem Markennamen, um die Liste der zu dieser Marke gehörenden Artikel anzuzeigen.
Für jeden Artikel können Sie drei Aktionen auf Artikelebene durchführen: Herunterladen, Hochladen und Bearbeiten:
- Mit Herunterladen können Sie die verfügbare Produktdokumentation zur Überprüfung abrufen.
- Durch Hochladen können Sie fehlende Produktinformationen, wie z. B. Sicherheitshinweise, hinzufügen (es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie auf Ihrem Computer gespeicherte Dateien hinzufügen können).
- Bearbeiten ermöglicht es Ihnen, fehlende Informationen manuell zu ergänzen (es wird eine Seitenleiste mit denselben Informationen wie in der Tabelle angezeigt, mit Optionen zur manuellen Bearbeitung). Zu den bearbeitbaren Feldern auf der Artikelebene gehören Herkunftsland, CЄ-Kennzeichnung, Sicherheitshinweise, Entsorgungsanweisung, Zusammensetzung des Produkts, Hersteller und EU-verantwortliche Person.
Seitenleiste zum Bearbeiten von Artikeln:
Wichtig: Sie müssen auf Hinzufügen klicken, um die ausgewählten Informationen auf Ihren Artikel anzuwenden. Klicken Sie dann unten in der Seitenleiste auf Speichern, um alle Änderungen auf Artikelebene für das Produkt zu übernehmen.
Massenbearbeitung von Artikeln
Anmerkung: Artikel mit dem Status „validiert“ können erst bearbeitet werden, wenn ihr Status zu „veröffentlicht“ ändert.
Neben der Bearbeitung auf Artikelebene ist auch eine Massenbearbeitung für mehrere Artikel möglich, um den Prozess zu optimieren. Um mehrere Artikel gleichzeitig zu bearbeiten, wählen Sie die gewünschten Artikel in der Tabelle aus und klicken Sie auf Aktionen.
Die gleichen Felder wie bei der Bearbeitung auf Artikelebene sind auch für die Massenbearbeitung verfügbar: Herkunftsland, CЄ-Kennzeichnung, Sicherheitshinweise, Entsorgungsanweisung, Zusammensetzung des Produkts, Hersteller und EU-verantwortliche Person.
Sobald Sie ein Feld zur Bearbeitung auswählen, wird der Wert auf alle ausgewählten Artikel angewandt. Klicken Sie auf Speichern, sobald Sie einen Wert eingegeben haben.
Anmerkung: Informationen zum Hersteller oder zur EU-verantwortlichen Person können aus der Dropdown-Liste ausgewählt oder als neuer Datensatz hinzugefügt werden. Vorhandene Daten können für diese Felder nicht bearbeitet werden.
Verwendung des Tools zur Bewertung der EU-verantwortlichen Person
Die Spalte Bewertung zeigt die Anzahl der Voraussetzungen, die ein Artikel erfüllt hat, um Webinterpret als EU-verantwortliche Person zu benennen:
- Ein grüner Status bedeutet, dass alle Voraussetzungen erfüllt wurden (13 von 13).
- Ein roter Status bedeutet, dass nur einige Voraussetzungen erfüllt wurden (weniger als 13 von 13).
- Der Status nicht berechtigt bedeutet, dass Webinterpret nicht als EU-verantwortliche Person für den Artikel zugewiesen werden kann, da die Verkaufskategorie nicht unterstützt wird. Um den Artikel zu validieren, müssen Sie die Daten der EU-verantwortlichen Person angeben.
Um eine detaillierte Liste der Voraussetzungen zu sehen, bewegen Sie die Maus über den grünen oder roten Status. Die einzelnen Voraussetzungen haben ihr eigenes Statuskennzeichen:
- Ein grüner Punkt bedeutet, dass die Voraussetzung erfüllt ist.
- Ein roter Punkt bedeutet, dass nur ein Teil der Voraussetzung erfüllt ist.
Wenn Artikel einen roten Status haben, überprüfen Sie die vollständige Liste der Voraussetzungen und ergänzen Sie die fehlenden Informationen mit den Aktionen Hochladen und Bearbeiten.
Bei der Bearbeitung von Artikeln auf Artikelebene wird im Abschnitt Bewertung unter EU-verantwortliche Person die gleiche Liste von Voraussetzungen angezeigt, die erfüllt sein müssen, um Webinterpret als EU-verantwortliche Person zu benennen.
Einige Voraussetzungen können manuell angepasst werden, indem der Ja/Nein-Schalter umgeschaltet wird. Andere Voraussetzungen können zusätzliche Aktionen erfordern, z. B. das Hochladen von Dokumentation mit der Aktion Hochladen.
Validierung Ihrer Artikel als GPSR-konform
Wenn Ihre Artikel den Status „nicht validiert“ haben, sind sie bereit für den Validierungsprozess.
Wichtig: Obwohl Webinterpret automatisch Daten für Ihre Angebote vorschlägt, um die GPSR einzuhalten, liegt es in Ihrer Verantwortung, die Gültigkeit dieser Daten zu überprüfen und sicherzustellen.
Um Ihre Artikel zu validieren, wählen Sie die gewünschten Artikel aus der Tabelle oder die globale Option aus, und klicken Sie auf Validieren.
Anmerkung: Artikel mit dem Status „fehlende Informationen“ können nicht validiert werden.
Webinterpret wird mit der Validierung Ihrer Artikel beginnen. Dieser Prozess kann einige Minuten dauern. Während des Validierungsprozesses sind die Bearbeitungsoptionen deaktiviert. Sie können die Validierung jedoch abbrechen, während sie noch im Gange ist.
Wenn die Validierung erfolgreich war, erscheint eine grüne Meldung, die den Erfolg bestätigt.
Nächste Schritte nach der Validierung
Sie können im Hauptfenster Ihres Webinterpret-Dashboards überprüfen, wie viele Ihrer Artikel validiert oder nicht validiert wurden und wie viele Informationen noch fehlen:
Wenn ein validierter Artikel in der EU verkauft wurde, ist sein Etikett auf der Registerkarte Bestellungen im Webinterpret-Dashboard verfügbar. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Wie Sie Ihr GPSR-konformes Etikett anbringen.