Scopri come rivedere e modificare i suggerimenti automatici di Webinterpret per la conformità al GPSR, come utilizzare lo strumento di validazione dell’Operatore economico responsabile nell’UE e come convalidare i tuoi articoli.
Argomenti in questo articolo:
- Rivedere e modificare i suggerimenti di Webinterpret
- Utilizzare lo strumento di validazione dell’Operatore economico responsabile nell’UE
- Convalidare gli articoli come conformi al GPSR
- Le fasi successive alla convalida
Rivedere e modificare i suggerimenti di Webinterpret
Importante: Accedi alla tua dashboard di Conformità per utilizzare le seguenti funzionalità.
Filtrare gli articoli
Una volta che Webinterpret ha recuperato tutti gli articoli che richiedono la conformità al GPSR, questi vengono organizzati in una tabella in base alla loro marca. Il badge rosso a destra di ogni marchio rappresenta il numero di articoli che richiedono la convalida dei dati e delle informazioni GPSR.
Come impostazione predefinita, sono visibili i filtri di base. Fai clic su Mostra più filtri per visualizzare l’elenco completo delle opzioni disponibili.
I filtri consentono di individuare rapidamente i prodotti in base a vari criteri, come il nome del marchio (Marchio), la categoria di vendita (Categoria) e lo stato di convalida (Stato).
Stati di convalida
A ogni voce viene assegnato uno dei quattro stati: informazioni mancanti, convalidato, non convalidato o pubblicato:
1. informazioni mancanti si riferisce agli articoli per i quali mancano i dati GPSR e le informazioni sui prodotti dopo che Webinterpret ha recuperato i tuoi articoli e ha fornito i suggerimenti automatici. Se Webinterpret non è in grado di recuperare tutte le informazioni richieste per il tuo articolo, è necessario completarle manualmente per passare alla fase successiva.
2. non convalidato si riferisce agli articoli che contengono tutte le informazioni e sono pronti per la convalida.
3. convalidato si riferisce agli articoli che hai precedentemente approvato come conformi al GPSR, dopo aver esaminato e accettato i suggerimenti di Webinterpret sui dati GPSR e aver completato le informazioni mancanti. Gli articoli con questo stato non possono essere modificati.
4. pubblicato si riferisce agli articoli che sono stati pubblicati su eBay dopo la loro convalida da parte tua. Gli articoli con questo stato possono essere modificati e riconvalidati.
Filtrare le voci in base allo stato può aiutare a identificare rapidamente le voci che richiedono maggiore attenzione, come quelle con informazioni mancanti.
Vista dell’articolo:
Modificare gli articoli singolarmente
Nota: Gli articoli con lo stato convalidato non possono essere modificati finché il loro stato non viene cambiato in pubblicato.
Fai clic sulla freccia giù a destra del marchio per visualizzare l’elenco degli articoli ad esso appartenenti.
A livello di articolo, per ognuno di essi è possibile eseguire tre azioni, ovvero scaricare, caricare e modificare:
- Puoi scaricare la documentazione del prodotto disponibile per la revisione.
- Puoi caricare, ovvero aggiungere, le informazioni mancanti sul prodotto, come ad esempio le istruzioni di sicurezza (si aprirà una finestra attraverso la quale sarà possibile aggiungere i file memorizzati sul proprio computer).
- Puoi modificare, ovvero aggiungere manualmente, le informazioni mancanti all’articolo (vedrai una barra laterale con le stesse informazioni contenute nella tabella e le opzioni per la modifica manuale). I campi modificabili a livello di articolo includono il Paese di origine, la marcatura CЄ, le avvertenze sulla sicurezza, le istruzioni per lo smaltimento, la composizione del prodotto, il produttore e l’operatore economico responsabile nell’UE.
Barra laterale per la modifica degli articoli:
Importante: Fai clic su Aggiungi per applicare all’articolo le informazioni selezionate. Fai clic su Salva in fondo alla barra laterale per applicare al prodotto tutte le modifiche a livello di articolo.
Modificare gli articoli in blocco
Nota: Gli articoli con lo stato convalidato non possono essere modificati finché il loro stato non viene cambiato in pubblicato.
Oltre alla modifica a livello di articolo, è disponibile la modifica in blocco di più articoli per semplificare il processo. Per modificare in blocco più voci, seleziona quelle desiderate dalla tabella e fai clic su Azioni.
Gli stessi campi per la modifica a livello di articolo sono disponibili per la modifica in blocco: Paese di origine, marcatura CЄ, avvertenze sulla sicurezza, istruzioni per lo smaltimento, composizione del prodotto, produttore e operatore economico responsabile nell’UE.
Una volta selezionato un campo da modificare, il valore verrà applicato a tutti gli elementi selezionati. Dopo aver inserito il valore, fai clic su Salva .
Nota: Le informazioni sull’operatore economico responsabile nell’UE possono essere selezionate dal menu a tendina o aggiunte come nuovo record. Per questi campi, i dati esistenti non possono essere modificati.
Utilizzare lo strumento di validazione dell’Operatore economico responsabile nell’UE
La colonna Valutazione mostra il numero di condizioni che un articolo ha soddisfatto per designare Webinterpret come Operatore economico responsabile nell’UE:
- Uno stato verde indica che tutte le condizioni sono state soddisfatte (13 su 13).
- Uno stato rosso indica che solo alcune condizioni sono state soddisfatte (meno di 13 su 13).
- Uno stato non idoneo indica che Webinterpret non può essere designato come Operatore economico responsabile nell’UE per l’articolo perché la sua categoria di vendita non è supportata. Per convalidare l’articolo, è necessario fornire le informazioni sull’Operatore economico responsabile nell’UE relativo a quest’articolo.
Per visualizzare l’elenco dettagliato delle condizioni, passa il mouse sopra lo stato verde o rosso. Ogni condizione ha un proprio indicatore di stato:
- Un puntino verde indica che la condizione è stata soddisfatta.
- Un puntino rosso indica che la condizione è stata solo parzialmente soddisfatta.
Quando gli articoli hanno uno stato rosso, rivedi l’elenco completo delle loro condizioni e fornisci le informazioni mancanti richieste utilizzando le azioni Carica e Modifica.
Quando modifichi gli articoli a livello di singolo articolo, la sezione Valutazione sotto Operatore economico responsabile nell’UE mostra lo stesso elenco di condizioni che devono essere soddisfatte per designare Webinterpret come Operatore economico responsabile nell’UE.
Alcune condizioni possono essere regolate manualmente spostando il selettore su sì o no, mentre altre condizioni potrebbero richiedere azioni aggiuntive, come il caricamento della documentazione utilizzando l’azione Carica.
Convalidare gli articoli come conformi al GPSR
Una volta che gli articoli hanno lo stato non convalidato, sono pronti per il processo di convalida.
Importante: Sebbene Webinterpret suggerisca automaticamente i dati per le tue inserzioni in modo che siano conformi al GPSR, è tua responsabilità controllarli e garantirne la validità.
Per convalidare gli articoli, seleziona gli elementi desiderati dalla tabella o l’opzione globale e fai clic su Convalida.
Nota: Gli elementi con lo stato informazioni mancanti non possono essere convalidati.
Webinterpret inizierà a convalidare gli articoli. Questo processo può richiedere alcuni minuti. Sebbene le opzioni di modifica siano disabilitate durante il processo di convalida, è possibile annullare la convalida mentre è ancora in corso.
Se la convalida ha esito positivo, viene visualizzato un messaggio verde di conferma.
Le fasi successive alla convalida
Dalla schermata principale della tua Dashboard di Webinterpret puoi controllare quanti dei tuoi articoli sono convalidati, non convalidati e con informazioni mancanti:
Quando un articolo convalidato è stato venduto nell’UE, la sua etichetta sarà disponibile nella scheda Ordini della Dashboard di Webinterpret. Per ulteriori informazioni, consulta l’articolo Come apporre le tue etichette conformi al GPSR.