Scopri come rivedere e modificare i suggerimenti automatici di Webinterpret per la conformità al GPSR e come convalidare i tuoi articoli.
Argomenti in questo articolo:
- Rivedere e modificare i suggerimenti di Webinterpret
- Convalidare gli articoli come conformi al GPSR
- Le fasi successive alla convalida
Rivedere e modificare i suggerimenti di Webinterpret
Filtrare gli articoli
Una volta che Webinterpret ha recuperato tutti gli articoli che richiedono la conformità al GPSR, questi vengono organizzati in una tabella in base alla loro marca. Il badge rosso a destra di ogni marchio rappresenta il numero di articoli che richiedono la convalida dei dati e delle informazioni GPSR.
Come impostazione predefinita, sono visibili i filtri di base. Fai clic su Mostra più filtri per visualizzare l’elenco completo delle opzioni disponibili.
I filtri consentono di individuare rapidamente i prodotti in base a vari criteri, come il nome del marchio (Marchio), la categoria di vendita (Categoria) e lo stato di convalida (Stato).
Stati di convalida
A ogni voce viene assegnato uno dei tre stati: convalidato, non convalidato o informazione mancante:
- convalidato si riferisce agli articoli che hai precedentemente approvato come conformi al GPSR (dopo aver esaminato e accettato i suggerimenti di Webinterpret sui dati GPSR e aver completato le informazioni mancanti).
- non convalidato si riferisce agli elementi che contengono tutte le informazioni e sono pronti per la convalida.
- informazioni mancanti si riferisce agli articoli per i quali mancano i dati GPSR e le informazioni sui prodotti dopo che Webinterpret ha dato i suggerimenti automatici.
Filtrare le voci in base allo stato può aiutare a identificare rapidamente le voci che richiedono maggiore attenzione, come quelle con informazioni mancanti.
Vista dell’articolo:
Modificare gli articoli singolarmente
Fai clic sulla freccia giù a destra del marchio per visualizzare l’elenco degli articoli ad esso appartenenti.
A livello di articolo, per ognuno di essi è possibile eseguire tre azioni, ovvero scaricare, caricare e modificare:
- Puoi scaricare la documentazione del prodotto disponibile per la revisione.
- Puoi caricare, ovvero aggiungere, le informazioni mancanti sul prodotto, come ad esempio le istruzioni di sicurezza (si aprirà una finestra attraverso la quale sarà possibile aggiungere i file memorizzati sul proprio computer).
- Puoi modificare, ovvero aggiungere manualmente, le informazioni mancanti all’articolo (vedrai una barra laterale con le stesse informazioni contenute nella tabella e le opzioni per la modifica manuale). I campi modificabili a livello di articolo includono il Paese di origine, la marcatura CЄ, le avvertenze sulla sicurezza, le istruzioni per lo smaltimento, la composizione del prodotto, il produttore e l’operatore economico responsabile nell’UE.
Barra laterale per la modifica degli articoli:
Importante: Fai clic su Aggiungi per applicare all’articolo le informazioni selezionate. Fai clic su Salva in fondo alla barra laterale per applicare al prodotto tutte le modifiche a livello di articolo.
Modificare gli articoli in blocco
Oltre alla modifica a livello di articolo, è disponibile la modifica in blocco di più articoli per semplificare il processo. Per modificare in blocco più voci, seleziona quelle desiderate dalla tabella e fai clic su Azioni.
Gli stessi campi per la modifica a livello di articolo sono disponibili per la modifica in blocco: Paese di origine, marcatura CЄ, avvertenze sulla sicurezza, istruzioni per lo smaltimento, composizione del prodotto, produttore e operatore economico responsabile nell’UE.
Una volta selezionato un campo da modificare, il valore verrà applicato a tutti gli elementi selezionati. Dopo aver inserito il valore, fai clic su Salva .
Nota: Le informazioni sull’operatore economico responsabile nell’UE possono essere selezionate dal menu a tendina o aggiunte come nuovo record. Per questi campi, i dati esistenti non possono essere modificati.
Convalidare gli articoli come conformi al GPSR
Una volta che gli articoli hanno lo stato non convalidato, sono pronti per il processo di convalida.
Importante: Sebbene Webinterpret suggerisca automaticamente i dati per le tue inserzioni in modo che siano conformi al GPSR, è tua responsabilità controllarli e garantirne la validità.
Per convalidare gli articoli, seleziona gli elementi desiderati dalla tabella o l’opzione globale e fai clic su Convalida.
Nota: Gli elementi con lo stato informazioni mancanti non possono essere convalidati.
Webinterpret inizierà a convalidare gli articoli. Questo processo può richiedere alcuni minuti. Sebbene le opzioni di modifica siano disabilitate durante il processo di convalida, è possibile annullare la convalida mentre è ancora in corso.
Se la convalida ha esito positivo, viene visualizzato un messaggio verde di conferma.
Le fasi successive alla convalida
Dalla schermata principale della tua Dashboard di Webinterpret puoi controllare quanti dei tuoi articoli sono convalidati, non convalidati e con informazioni mancanti:
Quando un articolo convalidato è stato venduto nell’UE, la sua etichetta sarà disponibile nella scheda Ordini della Dashboard di Webinterpret. Per ulteriori informazioni, consulta l’articolo Come apporre le tue etichette conformi al GPSR.