Descubre cómo revisar y editar las sugerencias de datos automatizadas de Webinterpret para cumplir con el RSGP, cómo utilizar la herramienta de evaluación de la persona responsable en la UE y cómo validar tus artículos.
Puntos del artículo:
- Revisión y edición de las sugerencias de datos de Webinterpret
- Uso de la herramienta de evaluación de la persona responsable en la UE
- Validación de tus artículos conforme al RSGP
- Siguientes pasos tras la validación
- Video Tutorial
Revisión y edición de las sugerencias de datos de Webinterpret
Accede a tu panel de control de Cumplimiento para utilizar las siguientes funcionalidades.
Filtrado de tus artículos
Una vez que Webinterpret haya recopilado todos tus artículos que deben cumplir con el RSGP, estos aparecerán organizados en la pestaña Acción requerida por nombre de marca. El indicativo rojo a la derecha de cada nombre de marca indica cuántos productos pertenecen a esa marca.
Los filtros básicos son visibles por defecto. Haz clic en Mostrar más filtros para revelar la lista completa de opciones disponibles para filtrar.
Los filtros te permiten localizar rápidamente productos según varios criterios, como su nombre de marca (Marca), su categoría de ventas (Categoría) y su estado de validación (Estado).
Estados de validación
A cada artículo se le asigna uno de los siguientes cuatro estados: datos requeridos, listo para validar, validado o publicado.
Si se encuentran en la pestaña Acción requerida, los artículos aparecerán con el estado datos requeridos o listo para validar:
- Datos requeridos indica que el artículo, después de haber sido recuperado por Webinterpret y de haber recibido sugerencias automatizadas, carece de cierta información sobre el producto y de datos relativos al RSGP. Si Webinterpret no puede recuperar toda la información requerida para tu artículo, serás tú quien deberá completar la información manualmente para avanzar al siguiente paso.
- Listo para validar indica que el artículo no tiene ninguna información faltante y está listo para ser validado.
Si se encuentran en la pestaña Validar, los artículos presentarán el estado validado o publicado:
- Validado indica que el artículo ha sido aprobado por ti como conforme al RSGP después de haber sido revisado y de haber aceptado las sugerencias de datos relativos al RSGP de Webinterpret y completado toda la información faltante. Los artículos con este estado no se pueden editar.
- Publicado indica que el artículo, después de haber sido validado, se ha publicado en eBay. Los artículos con este estado se pueden editar y volver a validar.
Filtrar tus artículos por estado puede ayudarte a identificar rápidamente aquellos que requieren atención, como los que tienen asignado el estado datos requeridos.
Vista del artículo:
Edición de artículos de forma individual
Nota: Los artículos con el estado validado no podrán ser editados hasta que cambien al estado publicado.
Haz clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha del nombre de una marca para visualizar la lista de artículos que pertenecen a esa marca.
A nivel de artículo, puedes llevar a cabo tres acciones sobre cada uno de ellos: descargar, cargar y editar.
- La acción de descargar te permite obtener cualquier documentación disponible del producto, como su etiqueta QR y el certificado de cumplimiento.
- La de cargar te permite añadir cualquier información faltante del producto, como las instrucciones de seguridad del producto (se abrirá una ventana a través de la cual podrás añadir archivos almacenados en tu ordenador).
- La de editar te permite añadir manualmente la información faltante al artículo (aparecerá una barra lateral que mostrará la misma información que contiene la tabla pero con opciones para editar de forma manual). Entre los campos editables a nivel de artículo se incluyen: país de origen, marcado CЄ, advertencias de seguridad, instrucciones de eliminación, composición del producto, fabricante y persona responsable en la UE.
Vista de la barra lateral para editar el artículo:
Importante: Debes hacer clic en Añadir para aplicar la información seleccionada a tu artículo. Luego, deberás hacer clic en Guardar en la parte inferior de la barra lateral para aplicar al producto todos los cambios realizados a nivel de artículo.
Edición de artículos en bloque
Nota: Los artículos con el estado validado no podrán ser editados hasta que cambien al estado publicado.
Además de la edición a nivel de artículo, también está disponible la edición en bloque para varios artículos con el fin de agilizar el proceso. Para editar varios artículos en bloque, selecciona los artículos deseados de la tabla y haz clic en Acciones > Editar detalles del producto. No hay límite en la cantidad de artículos que puedes editar a la vez con la función de edición en bloque.
Los mismos campos para la edición a nivel de artículo están disponibles para la edición de artículos en bloque: país de origen, marcado CЄ, advertencias de seguridad, instrucciones de eliminación, composición del producto, fabricante y persona responsable en la UE.
Una vez que hayas editado los valores que deseas aplicar a los campos seleccionados de tus artículos, haz clic en Guardar.
Uso de la herramienta de evaluación de la persona responsable en la UE
En la columna de Evaluación se muestra el número de condiciones que un artículo ha cumplido para designar a Webinterpret como su persona responsable en la UE.
- Un estado verde significa que se han cumplido todas las condiciones (13 de 13).
- Un estado rojo significa que solo se han cumplido algunas condiciones (menos de 13 de 13).
- Un estado no elegible significa que Webinterpret no puede ser designado como la persona responsable en la UE del artículo en cuestión porque su categoría de ventas no es compatible. Para poder validar el artículo, deberás proporcionar información sobre la persona responsable en la UE para dicho artículo.
Para ver la lista detallada de las condiciones, coloca el cursor sobre el estado verde o rojo. Cada condición tiene su propio indicador de estado:
- Un punto verde significa que la condición ha sido cumplida.
- Un punto rojo significa que solo se ha cumplido parte de la condición.
Cuando los artículos tengan un estado rojo, revisa su lista completa de condiciones y utiliza las acciones de Cargar y Editar para proporcionar la información solicitada que falte.
Al editar los artículos a nivel individual, en la sección de Evaluación bajo Persona responsable en la UE se muestra la misma lista de condiciones que deben cumplirse para poder designar a Webinterpret como persona responsable en la UE.
Mientras que algunas condiciones se pueden ajustar manualmente cambiando el conmutador de sí/no, otras pueden requerir acciones adicionales, como cargar documentación utilizando la acción de Cargar.
Para más información sobre la determinación de tu elegibilidad para designar a Webinterpret como tu persona responsable en la UE, consulta el artículo Criterios de elegibilidad para que Webinterpret actúe como tu persona responsable en la UE.
Validación de tus artículos conforme al RSGP
Una vez que tus artículos presenten el estado listo para validar, estarán listos para someterse al proceso de validación.
Importante: Si bien Webinterpret sugiere automáticamente datos para tus anuncios con el fin de cumplir con el RSGP, es tu responsabilidad revisar y garantizar la validez de dichos datos.
Para marcar tus artículos como validados después de revisar su información, selecciónalos desde tu panel de control de Cumplimiento y haz clic en Validar.
Nota: Los artículos con el estado datos requeridos no pueden ser validados.
Webinterpret comenzará a validar tus artículos, lo cual puede tardar unos minutos. Aunque las opciones de edición están desactivadas durante el proceso de validación, puedes cancelar dicha validación mientras aún esté en curso.
Si la validación se realiza correctamente, aparecerá un mensaje en verde confirmando que se ha completado con éxito, y los artículos pasarán a la pestaña Validar.
Siguientes pasos tras la validación
Puedes comprobar cuántos de tus artículos han sido validados, no validados y a cuántos todavía les falta información desde la pantalla principal de tu panel de control de Webinterpret:
Cuando un artículo validado se haya vendido en la UE, podrás descargar y colocar su etiqueta conforme al RSGP, la cual confirma que cumple con el reglamento, desde tu panel de control de Cumplimiento. Para más información, consulta el artículo Cómo descargar y colocar tu etiqueta conforme al RSGP.
Video Tutorial